مدیریت فشارهای فصلی در انبارداری

 

اسکات ساندرز، مدیر خدمات فنی Watco، توصیه‌های عملی برای کمک به مدیران تأسیسات برای ایمن و کارآمد نگه داشتن انبارها در طول فصل اوج به اشتراک می‌گذارد.

دوره فروش-تا کریسمس و سال نو یکی از شلوغ ترین دوره ها برای تدارکات و انبارداری است. از نوامبر تا ژانویه، این فصل حجم سفارش بالاتر، زمان تحویل کوتاه‌تر و فشار بر زنجیره تامین را به همراه دارد. از آنجایی که جمعه سیاه و دوشنبه سایبری نیز به خوبی تثبیت شده اند، این چالش هر سال بیشتر می شود و به همراه آن نیاز به کنترل بیشتر بر ایمنی و کارایی است.

با آماده‌سازی زودهنگام، بازنگری طرح‌بندی‌ها و تقویت روال‌های تعمیر و نگهداری، تیم‌های مدیریت تاسیسات انبار (FM) نه تنها می‌توانند دوره شلوغی را به آرامی پشت سر بگذارند، بلکه می‌توانند برای ماه‌های آینده آماده شوند.

 

بهینه سازی چیدمان انبار

با رسیدن انبارهای فصلی، فضای انبار ارزشمندتر می شود. راهروهای به هم ریخته و محفظه های بارگیری شلوغ، عملیات را کند می کند و خطر تصادف را افزایش می دهد. قبل از شروع شلوغ ترین دوره، بررسی چیدمان و استفاده از رنگ های کف بادوام برای تعیین مناطق می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند.

علامت گذاری خط که با استفاده از رنگ های رنگی یا نوارهای بادوام تکمیل می شود، یک نقشه بصری در کف تأسیسات ایجاد می کند. به تصویر کشیدن مناطق، مسیرهای پیاده‌روی و مکان‌های ذخیره‌سازی با رنگ‌آمیزی کف به رنگ‌های خاص، به هماهنگی محل حضور وسایل نقلیه و اعضای تیم در محل کمک می‌کند و سردرگمی را کاهش می‌دهد. همچنین مسیرهای تحویل و جمع آوری را برجسته می کند و جریان را از طریق اسکله های بارگیری و مناطق اعزام بهبود می بخشد.

مسیرهای کدگذاری شده رنگی-و بخش های رنگ آمیزی شده کف، اعضای تیم را به سمت خروجی های اضطراری و کپسول های آتش نشانی راهنمایی می کند و در مواقع اضطراری نیز مکان یابی آنها را آسان می کند. خط کشی می تواند به کاهش تصادفات کمک کند. می‌توان از رنگ‌ها یا نوارهای ایمنی با خاصیت ضد لغزش استفاده کرد و چسبندگی زیر پا را افزایش داد تا از سقوط در مناطقی که در ماه‌های زمستان خیس می‌شوند، مانند مسیرهای نزدیک ورودی‌ها و جایگاه‌های بارگیری، جلوگیری شود.

 

حمایت از کارکنان موقت

در طول فصل اوج، بسیاری از امکانات به کارکنان موقت یا فصلی برای پاسخگویی به تقاضا متکی هستند. با حضور بیشتر در سطح انبار، اطمینان از اینکه این اعضای تیم می توانند ایمن کار کنند ضروری است.

القائات ساختاریافته برای کمک به اعضای تیم جدید برای درک نحوه عملکرد انبار کلیدی هستند: مکان‌هایی که اشیا در آن قرار دارند، چگونه ایمن حرکت کنند و چگونه مشکلات را گزارش کنند. مناطق طبقه و مسیرهای پیاده‌روی مشخص شده نیز بسیار مفید هستند زیرا با پیروی از آنها و یادگیری طرح رنگ، اعضای تیم می‌توانند از مسیر خطرات و وسایل نقلیه دور بمانند.

 

با این حال، نکته سوم مستلزم موافقت تیم FM با یک سیستم است. افزایش ترافیک در طول دوره شلوغ فشار بیشتری به سطوح وارد می کند، بنابراین ترک ها و سوراخ ها ظاهر می شوند. برای اطمینان از تکمیل تعمیرات قبل از اینکه به مرور زمان بدتر شود، تیم FM باید در مورد آن بداند. یک سیستم گزارش مرکزی، به عنوان مثال یک دفترچه یادداشت فیزیکی برای نوشتن، یا یک رهبر تیم اختصاص داده شده برای گفتن، یا حتی یک شماره برای تماس، به این معنی است که FMها زودتر از سطوح آسیب دیده آگاه می شوند و می توانند تعمیرات سریع و مقرون به صرفه را برنامه ریزی کنند. یادآوری های منظم در مورد اهمیت گزارش خطرات، مانند کف مرطوب یا سطوح آسیب دیده، فرهنگ مسئولیت مشترک را نیز تقویت می کند.

 

فعال ماندن با تعمیر و نگهداری

وقتی آسیب‌های سطحی مانند ترک‌ها و سوراخ‌ها به مرور زمان بدتر می‌شوند، می‌توانند به تعمیر{0}زمان‌بر و پرهزینه تبدیل شوند که نیاز به تنظیم عملیات دور از منطقه دارد. در طول فصل اوج، سطوح آسیب‌دیده بر ایمنی و بهره‌وری تأثیر می‌گذارد و خطرات سفر را برای اعضای تیم شلوغ ایجاد می‌کند یا در صورت گیر کردن چرخ‌ها در کف ناهموار، خطر آسیب به وسایل نقلیه و تجهیزات را به همراه دارد.

 

تکمیل یک بازرسی کامل سایت در حال حاضر به بررسی آسیب‌ها و خطرات موجود قبل از اوج شلوغی کمک می‌کند، با این حال، در طول این دوره، تیم‌های FM باید به طور منظم مناطق کلیدی تأسیسات را بازرسی کنند و آسیب‌های وارده را آماده عملیات ثبت کنند. برای اطمینان از اینکه همه اعضای تیم FM می توانند تعمیرات را با اطمینان کامل انجام دهند، مدیران باید منابعی مانند چک لیست ها، کتاب های الکترونیکی و نحوه ویدیوهایی را که از سبک های یادگیری متنوع پشتیبانی می کنند، نشان دهند.

در دسترس داشتن محصولات تعمیر سریع{0}}به مدیریت خرابی و اختلالات مورد نیاز در فصل اوج نیز کمک می‌کند و در عین حال از انجام تعمیرات مورد نیاز اطمینان حاصل می‌کند. این محصولات اغلب در عرض چند ساعت بهبود می یابند، و به تاسیسات کمک می کنند حتی در صورت مشاهده آسیب، عملیاتی بمانند.

اتخاذ این رویکرد پیشگیرانه نه تنها ایمنی و قابلیت اطمینان را بهبود می بخشد، بلکه تضمین می کند که تعمیرات آسان تر و کمتر مخرب هستند.

 

پایه های قوی تر

پایان سال همیشه فشار مضاعفی را برای بخش انبارداری و لجستیک به همراه خواهد داشت. با این حال، امکاناتی که برای آماده‌سازی زمان صرف می‌کنند، از علامت‌گذاری خطوط مشخص و چیدمان‌های سازمان‌یافته گرفته تا آموزش کارکنان و تعمیر و نگهداری پیشگیرانه، مواردی هستند که احتمالاً از عملیات روان سود می‌برند. سیستم های مشابهی که کارها را در فصل اوج کار به آرامی حفظ می کنند، مدت ها پس از پایان فصل به ارائه مزایای خود ادامه می دهند.