هنر طبقه بندی محصولات از حمل و نقل Kapoklog چین
هنر طبقه بندی محصولات از حمل و نقل Kapoklog چین
برای بسیاری از کسبوکارها، طبقهبندی محصولاتشان فرآیندی خستهکننده، زمانبر و دستی است که شامل بحثهای داخلی طولانی، صفحات گسترده اکسل و مشکلات زیادی است.
نتیجه اغلب ناامید کننده است: نگهداری سوابق ضعیف، عدم شفافیت، و حاشیه خطا بالا.
اما کدهای کالا، طبقهبندیکننده کلیدی در تجارت بینالملل هستند که برای مثال، عوارض گمرکی را برای واردات تعیین میکنند. آنها همچنین محدودیت های واردات و صادرات و همچنین الزامات مستندسازی را تعریف می کنند. مشاغلی که با کالاهای کنترل شده سروکار دارند از یک شماره کنترل صادرات اضافی استفاده می کنند تا بررسی کنند که آیا کالاها به مجوز صادرات نیاز دارند، آیا مشمول کنترل های صادراتی هستند یا خیر، و آیا در وهله اول می توان آنها را صادر کرد. بهره مندی از قراردادهای تجارت ترجیحی نیز با طبقه بندی مرتبط است زیرا به محصولاتی با کدهای کالایی خاص اشاره دارد.
این همچنین به این معنی است که تخصیص کد کالای اشتباه می تواند عواقب گسترده ای به همراه داشته باشد. این کد فقط بر مسائل مالی (مانند حقوق گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده واردات و عوارض غیر مستقیم) تأثیر نمی گذارد، بلکه بر مجوزهای واردات/صادرات و الزامات مجوز، ممنوعیت ها و محدودیت ها، الزامات اسناد، آمار ویژه تجارت خارجی (واحد تکمیلی) و الزام به گزارش اقدامات خاص و مانند هر موضوع گمرکی، مقامات رسمی در سراسر جهان مجازات های سختی را برای عدم رعایت آنها اعمال می کنند - ناآگاهی بهانه ای نیست.
نگه داشتن تمام مقررات قابل اجرا روی صفحه برای اطمینان از انطباق با مقررات و استفاده از مزایای تجاری می تواند یک چالش بزرگ باشد. شناسایی کدهای کالا و شماره های کنترل صادرات آنقدر کار پیچیده ای است که تقریباً یک هنر است. به این ترتیب، برخی از شرکت ها توجه لازم را به آن نمی کنند. بسیاری از آنها اصلاً فرآیند مشخصی برای طبقه بندی محصولات ندارند، یا فقط تعداد کمی کارمند دارند که تخصص موضوعی مناسبی دارند.
اخیراً رویترز گزارش کرده است که نمونهای از اتفاقاتی که ممکن است در صورت نادرست بودن طبقهبندی بیفتد: ماژولهای خورشیدی به ارزش بیش از 150 میلیون دلار که در بنادر مختلف هند به دلیل اختلاف بر سر طبقهبندی و مالیات وارداتی که برای آنها اعمال میشود، گیر کردهاند. محمولههای متعددی توقیف میشوند زیرا مأموران گمرک خواستار طبقهبندی برخی از آنها به عنوان «موتورهای برق و ژنراتور» هستند که مشمول عوارض 7.5 درصدی هستند، نه به عنوان «دیود، ترانزیستور و دستگاههای نیمهرسانای مشابه» بدون عوارض.
بسیاری از شرکتهایی که من از آنها بازدید کردهام، وقتی به آنها میگویم که طبقهبندی محصول نباید یک فرآیند دستی آهسته، دست و پا گیر و پرخطر باشد، کاملا متعجب میشوند. آنها نمیدانند که پشتیبانی فناوری اطلاعاتی که برای بسیاری از جنبههای دیگر تجارت جهانی و تدارکات انتظار دارند نیز برای خودکارسازی بیشتر فرآیند طبقهبندی محصول در دسترس است.
چگونه کار می کند؟
به طور خلاصه، به محض ایجاد یک محصول جدید در داده های اصلی ERP، به طور خودکار برای طبقه بندی در نرم افزار دانلود می شود. روشهای کلیدی که این ابزار قدرتمند برای تعیین طبقهبندی استفاده میکنند عبارتند از:
پایه قوانین:
داده های محصول تعریف شده در سیستم ERP برای تعریف یک پایه قوانین استفاده می شود که برای پیشنهاد کدهای کالا و/یا اعداد کنترل صادرات مناسب ارجاع می شود. و هنگامی که پایههای قوانین تعریف میشوند، این میتواند منجر به درجه بالایی از اتوماسیون شود.
الگوریتم خودآموزی:
هنگامی که یک ماده جدید تعریف می شود و ویژگی های آن (به عنوان مثال گروه محصول، اندازه یا کاربرد) اختصاص می یابد، نرم افزار داده های جدید را با موادی که قبلاً تعریف و طبقه بندی شده اند مقایسه می کند. سپس کدهای کالا و/یا اعداد کنترل صادرات بر اساس احتمال آماری پیشنهاد میشوند - اگر ماده جدید ویژگیهای مشابهی با مثلاً 100 ماده دیگر داشته باشد که همگی با یک کد کالا طبقهبندی شدهاند، پس احتمال بالایی وجود دارد که ماده جدید مواد باید با همان کد طبقه بندی شوند. یک الگوریتم پیچیده به نرمافزار کمک میکند تا طبقهبندیهایی را که قبلاً بهعنوان صحیح پذیرفته شدهاند، «به خاطر بسپارد». با گذشت زمان، نرم افزار "هوشمندتر" می شود و منجر به نرخ دقت بالاتر پیشنهادات کد کالا می شود.
با نرمافزار مناسب، طبقهبندی محصولات میتواند تا حد زیادی خودکار شود و منجر به جریان سریع جهانی کالاها شود. همچنین به صرفه جویی در عوارض گمرکی و بهره برداری از مزایای بالقوه قراردادهای تجاری، زنجیره تامین ایمن و دستیابی به مزیت رقابتی با حذف اشتباهات در اجرا کمک می کند.
