نحوه بهینه سازی اجرای TMS حمل و نقل خود

 

در هر فرآیند انتخاب نرم افزار ، هزینه ها یک نکته اساسی هستند. در مورد سیستم مدیریت حمل و نقل حمل و نقل (TMS) ، دو مجموعه هزینه وجود دارد: هزینه های مکرر ، که به طور معمول مربوط به تعداد محموله های جریان از طریق سیستم است. و هزینه های اجرای یک طرفه. در حالی کههزینه های مکرربه احتمال زیاد با حجم ، ارزش و سرمایه گذاری بازپرداخت (ROI) ارتباط دارند ، برای هر حمل و نقل مهم است که هزینه های یک بار خود را درک ، ارزیابی و به حداقل برساند ، در حالی که نرم افزار خود را برای ارزش بلند مدت بهینه می کند.

 

Elmer Spruijt (تصویر زیر) ، VP ، فروش جهانی ،دکور، توضیح می دهد که حمل و نقل در مورد هزینه های اجرای TMS چه چیزی را باید بدانند.

 

نیازهای خود را بررسی کنید

هر حمل کننده ای که به دنبال دستیابی به یک سیستم مدیریت حمل و نقل (TMS) است ، در جستجوی چگونگی راه حل های مختلف موجود در بازار می تواند عملکرد خود را بهینه کند. با این حال ، با هزینه TMS هر چیزی از 30 ، {1}}} یورو تا 900 ، 000 uer (25 {، 5 {5}} و 750 پوند ، 000) ، مهم است برای داشتن درک روشنی از ارزش و مزایایی که به TMS جدید خود نیاز دارید برای ارائه - و به هزینه های مربوط به ارزش ایجاد شده نگاه کنید. بر اساس قابلیت ها ، هزینه های مرتبط و ارزش مورد انتظار می توانید انتخاب مناسبی را برای کسب و کار خود انجام دهید ، اجرای و راه اندازی را ساده تر کنید و از ماندگاری سیستم اطمینان حاصل کنید.

تأثیرگذار اصلی هزینه های اجرای TMS که باید در نظر بگیرند ، عبارتند از:

1. اتصال با حامل ها/حمل و نقل

اتوماسیون عامل اصلی مزایای عملیاتی است. به ویژه برای حمل و نقل با حجم بالا ، یک عمل کارآمد و مؤثر ضروری است. با این حال ، اتوماسیون نه تنها نیاز به ایجاد اتصالات با سیستم های داخلی مانند ERP شما ، بلکه با حامل های خارجی/مهاجران برای رزرو/مناقصه حمل و نقل نیز دارد. مبادله دستورالعمل ؛ پیام های وضعیت و هشدارها ؛ و صورتحساب همه این عوامل باید در هر TMS انتخاب شده درج شوند. با این حال ، تنظیم این اتصالات نیاز به تلاش و هزینه دارد ، و اگر با چندین شرکت حمل و نقل/حمل و نقل کار می کنید ، این می تواند قابل توجه باشد.

برخی از راه حل های TMS دارای یک API منتشر شده است که به هر حامل/مهاجم خارجی اجازه می دهد تا سیستم های خود را به TMS وصل کند. با این حال ، بسیاری از حامل ها/مهاجران مایل به ایجاد اتصال نیستند و حتی اگر هم باشند ، به احتمال زیاد می خواهند هزینه ادغام را برای شما شارژ کنند. این باعث می شود یک ارائه دهنده TMS با یک وصل بزرگ و متصل باشدشبکهو امکان اضافه کردن به راحتی حامل ها و حمل و نقل های جدید برای کنترل هزینه های اتصال بسیار مهم است.

 

5. پیچیدگی قوانین تجاری

راه حل های پیشرفته تر حمل و نقل TMS می تواند بسیاری از سناریوهای مختلف (حالت های حمل و نقل ، انواع حمل و نقل مختلف ، اختلافات منطقه ای و غیره) را که به طور معمول به پیکربندی نیاز دارند ، اداره کند ، در حالی که راه حل های اساسی تر اغلب فقط یک جریان فرآیند و مجموعه ای از قوانین را با حداقل انحراف فراهم می کند. اگر روند فعلی شما برای کار با تأمین کنندگان و حامل ها/مهاجران توسط TMS پشتیبانی نمی شود ، ممکن است برای استفاده مؤثر از آن تلاش کنید و نتوانید به نتایج مطلوب برسید.

کلمه در اینجا احتیاط است ، زیرا بسیاری از حمل و نقل ها می توانند تمایل به انتخاب یک راه حل براق ، مدرن و ارزان قیمت داشته باشند ، فقط برای کشف این امر با گردش کار آنها مطابقت ندارد. عواقب احتمالاً شامل راه حل های دستی و حتی خاتمه قرارداد با فروشنده TMS پس از چند ماه است.

تقریباً همه حمل و نقل ها به توانایی تعریف قوانین پیشرفته تجارت در TMS خود برای ادغام خودکار محموله ها ، انتخاب حالت حمل و نقل بهینه ، ساختن بارهای چند مرحله ای ، دنبال کردن منطق راهنمای مسیریابی و انتخاب خودکار بهترین شرکت حمل و نقل نیاز دارند. تأمین پشتیبانی متخصص در طول اجرای اولیه برای به حداکثر رساندن مزایای TMS شما ضروری است ، اگرچه این شامل تلاش و هزینه است. در حالی که شرکت ها می خواهند هزینه ها را به حداقل برسانند ، هزینه های اجرای که TMS را به درستی پیکربندی و متصل می کند ، به شما امکان می دهد تا مزایای TMS را برای سال های بعدی {1}} بعدی کسب کنید.

 

3. راه حل ها و درگیری های شخص ثالث

TMS مدرن و کامل باید تمام شیوه های حمل و نقل را اداره کند. با همه حامل ها/مهاجران درگیر ارتباط برقرار کنید. تبادل اطلاعات را خودکار کنید. و دید در زمان واقعی. با این حال ، برخی از ارائه دهندگان TMS هنوز برای ارائه برخی از قابلیت ها به راه حل های شخص ثالث متکی هستند ، به عنوان مثال دید در زمان واقعی و خرید/حمل و نقل نرخ بسته. نیاز به درگیر کردن راه حل های شخص ثالث و اغلب منابع شخص ثالث در طول اجرای ، پیچیدگی را اضافه می کند و برای تسهیل تراز مدل داده و تبادل داده نیاز به ایجاد/پیکربندی رابط ها دارد. این بدیهی است نه تنها بر تلاش و هزینه های تنظیم اولیه تأثیر می گذارد ، بلکه بر تلاش برای نگهداری آینده نیز تأثیر می گذارد.

 

4. تخصص تیم پروژه با TMS انتخاب شده

برخی از فروشندگان بزرگ ERP ، که همچنین یک مؤلفه مدیریت حمل و نقل را ارائه می دهند ، ممکن است برای اجرای راه حل های TM خود به شرکای خارجی اعتماد کنند. با پیچیدگی و انواع مختلف و سطح عملکرد در اجرای TM ، ممکن است در این مورد باشد که این پروژه با افراد بی تجربه در الزامات خاص شما کار کند. این امر نه تنها احتمالاً زمان (و هزینه) بیشتری برای تکمیل اجرای آن طول می کشد ، بلکه خطر پیکربندی TMS بهینه نیز وجود دارد.

یک تیم پروژه که با راه حل TM انتخاب شده شما تجربه کرده است ، و با درک قابل توجهی از نیازهای تجاری شما ، در مقابل - بهترین شیوه ها و استانداردها را به همراه خواهد داشت که می تواند تلاش و هزینه راه اندازی TMS را به شدت کاهش دهد ، ضمن اینکه از پیکربندی سیستم اطمینان حاصل می کند که به حداکثر می رسد پتانسیل پس انداز شما چگونه می توان قبل از شروع ، در اجرای TMS پس انداز کرد؟

 

سه روش اساسی برای صرفه جویی در هزینه ها وجود دارد:

1. از این فرصت استفاده کنید تا تعداد حامل ها/مهاجران را که با آنها کار می کنید ، ادغام کنید ، یا به ارائه دهندگان کوچکتر اجازه دهید از طریق یک درگاه حامل به جای اتصال مستقیم API یا EDI متصل شوند. این بدان معناست که آنها هنگام دریافت به روزرسانی های خودکار در TMS خود ، باید حمل و نقل را به صورت دستی بپذیرند. دید خودکار در زمان واقعی ممکن است از طریق اتصال جداگانه به یک پلت فرم دید یکپارچه مانند DESCARTES MACROPOINT contive هنوز هم با آن شرکت ها در دسترس باشد.

2. تعداد فروشندگان راه حل درگیر در TMS کلی شما را محدود کنید. این بیشترین تأثیر را از نظر زمان اجرای ، هزینه و تخصص لازم برای اجرای تیم خواهد داشت. داشتن یک تیم از متخصصان واقعی نظارت بر راه حل کامل شما منجر به رسیدگی به بهینه سازی فرآیند و کاهش خطر عوارض و هزینه های اجرای غیر منتظره خواهد شد.

3 فراتر از این عوامل خارجی ، مشارکت فعال تیم شخصی شما ضروری است. داشتن ذینفعان مناسب (از جمله کاربران کلیدی) در فرآیندهای بهینه شرکت می کنند و به اجماع می رسند ، به همراه پشتیبانی IT قابل اعتماد و یک مدیر پروژه از طرف شما ، به میزان قابل توجهی در هزینه های پروژه ، جدول زمانی و موفقیت کلی تأثیر می گذارد.

 

پایان

حمل کننده هایی که TMS را پیاده سازی کرده اند نشان می دهند که مرحله تجزیه و تحلیل و طراحی برای پروژه کلی بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که افراد مناسب زمان کافی را برای ارائه یک سند طراحی راه حل قوی و همچنین شرکت در تست پذیرش که باعث می شود درخواست های تغییر را به حداقل برساند ، و تأخیر زمان بندی به دلیل اشکالات در طول پروژه اختصاص می دهد. بهینه سازی اجرای TMS خود با درک و رفع نیازهای خود در جلو ، بررسی راه های تحکیم پیچیدگی پروژه و اطمینان از مشارکت ذینفعان مناسب در هر مرحله از فرآیند ، به اطمینان حاصل می شود که هر دو هزینه یک بار شما محدود هستند و هم شما خود را برای ارزش بلند مدت تنظیم می کنید.